Bike and Fourme

Notre stratégie :
2023 a marqué la première édition de l’événement sous son nouveau nom et format, le Bike and Fourme. Qui dit première édition dit absence de banque d’images pour en assurer la promotion. C’est pourquoi, en collaboration avec notre client, nous avons opté pour une stratégie de création de contenu vidéo en temps direct via Instagram.

Production de contenu :
Nous avons réalisé 8 reels thématiques, chacun mettant en avant une activité spécifique de l’événement, telles que les activités pour enfants, le VTT, l’espace food ou encore les concerts.

Chaque réel a fait l’objet d’une planification rigoureuse, avec un délai strict comprenant 1h30 de tournage, 1h de montage et 30 minutes d’aller-retour avec le client. Ensuite, il était directement publié sur les plateformes sociales.
La scénarisation, l’habillage et les vignettes des réels avait été soigneusement préparée en amont pour garantir des contenus de qualité tout en s’assurant de respecter le calendrier prévu. Il était essentiel d’éviter tout retard afin que l’opérateur caméra puisse couvrir l’intégralité des activités programmées, sans en manquer aucune, et offrir une vision complète et dynamique de l’événement.

Modes de Diffusion :
Le contenu a été diffusé en crosspost (diffusion commune) sur les réseaux sociaux officiels du département de la Loire, du Bike and Fourme, de la station de Chalmazel et du Syndicat de la Fourme de Montbrison. Ces plateformes, avec une audience majoritairement locale, correspondaient parfaitement à la zone de chalandise de l’événement.

Resultats:
D’un point de vue quantitatif, chaque réel a dépassé les 1 000 vues avant la fin de l’événement, et ce, même pour les vidéos publiées le dimanche. Ces résultats ont permis de toucher une audience cumulée de plus de 6 000 personnes en direct pendant le week-end, un chiffre qui s’élève aujourd’hui à 15 000 vues.

Sur le plan qualitatif, les vidéos ont joué un rôle déterminant pour aider les visiteurs à se projeter dans l’événement. La diversité des activités et l’ampleur de l’événement, souvent difficiles à illustrer lors d’une première édition sans banque d’images préexistante, ont été efficacement mises en avant. Ces formats ont particulièrement facilité la projection des familles (segment cible visé en priorité).

Conclusion :
Cette prestation illustre parfaitement comment une stratégie de communication vidéo minutieusement réfléchie, alliant créativité et pertinence, permet d’atteindre des résultats optimaux. En adaptant nos contenus aux problématiques spécifiques de notre client, nous avons maximisé l’impact immédiat de l’événement tout en établissant des bases solides pour les éditions futures. Ce projet met en lumière l’importance d’une approche sur mesure, combinant innovation, réactivité et une compréhension des attentes des publics cibles pour garantir une communication événementielle performante.

Introduction : Pour l’édition 2024 du Bike and Fourme, organisée par le département de la Loire et la station de Chalmazel, notre stratégie a évolué pour répondre aux attentes d’un public déjà familier avec l’événement. Nous avons réalisé un aftermovie diffusé pour l’annonce officielle de la réédition de 2025. Ce contenu avait pour but de renforcer la notoriété de l’événement et de créer une anticipation forte autour de sa prochaine édition.

Objectif de la Prestation : L’aftermovie avait pour ambition de transmettre plusieurs messages clés :

• Mettre en avant le sport en pleine nature, accessible à tous.
• Illustrer la diversité des activités proposées, allant du VTT aux animations pour enfants.
• Promouvoir un festival mêlant harmonieusement sport, gastronomie et musique.
• Souligner l’attractivité de l’événement pour les familles, grâce à des activités conviviales et adaptées.
• Insister sur l’énergie et la convivialité qui font du Bike and Fourme un rendez-vous incontournable.

Production de Contenu : Le tournage de l’aftermovie s’est déroulé sur deux jours consécutifs pour capturer l’ensemble des activités prévues, y compris les concerts. Dans ce contexte d’événement en direct, il est souvent difficile de prévoir un scénario définitif. Les scènes dépendent des interactions spontanées des festivaliers, des performances des artistes… Pour surmonter cette contrainte, nous avons établi une shotlist détaillée, permettant de guider le tournage tout en préservant la flexibilité nécessaire.

Cette shotlist définissait :

• Les ambiances générales et le ton de la vidéo (convivialité, dynamisme, énergie festive).
• Les transitions visuelles pour garantir une narration fluide et immersive.
• Les activités prioritaires à capturer, telles que le VTT, les démonstrations sportives, les stands gastronomiques et les animations musicales.

Le montage final a intégré des plans variés : plans dynamique pour transmettre l’esprit sportif, plans rapprochés sur les expressions des participants et prises larges mettant en valeur l’ampleur de l’événement. Une attention particulière a été portée à la synchronisation musicale pour renforcer l’impact émotionnel de la vidéo.

Modes de Diffusion : L’aftermovie a été diffusé sur les plateformes officielles du département de la Loire, de la station de Chalmazel et des partenaires institutionnels. Une mise en avant spécifique a été effectuée lors de l’annonce de l’édition 2025. En parallèle, le contenu a été relayé sur les réseaux sociaux et intégré à des newsletters promotionnelles, visant une portée maximale auprès des audiences locales et régionales.